Zapisz wydatki w kilka sekund
Po prostu zrób zdjęcie paragon/faktury, wprowadź kwotę i szczegóły, a następnie prześlij. Szybki przepływ informacji z terenu do biura sprawia, że zarządzanie wydatkami jest proste.
Zdjęcia i podpisy
Podpisany dowód pracy lub dostawy jest dostarczany poprzez przechwytywanie podpisu i robienie zdjęć przed, w trakcie i po pracy. Uzyskaj potrzebny dowód usługi lub dostawy bez kontaktu fizycznego.
Biblioteka plików
Biblioteka plików FaciliTime™ daje Ci swobodę udostępniania dokumentów między biurem a zespołem terenowym – a także kontrolę nad wyborem, kto widzi każdy plik. Możesz przesłać dowolne dokumenty, w tym zasady firmy, certyfikaty organizacji handlowych, instrukcje użytkownika lub instrukcje instalacji części i wyposażenia lub dokumenty specyficzne dla miejsca. Ale to, co naprawdę wyróżnia naszą bibliotekę, to to, że możesz wyświetlić plik jako część pracy, a FaciliTime™ automatycznie zapisze datę i godzinę, w której został wyświetlony, dzięki czemu idealnie nadaje się do dokumentów, takich jak oceny ryzyka.
Ocena ryzyka i BHP
Pracownicy mobilni mogą przeglądać deklaracje metod i przeprowadzać oceny ryzyka, a wszystko to z podpisem elektronicznym. A jeśli to konieczne, zadania nie mogą zostać rozpoczęte, dopóki to nie zostanie zakończone.
Dostęp do CRM
Przeglądaj i aktualizuj rekordy CRM, zgłoszenia, notatki i kontakty w podróży. I zobacz, które kontakty są w pobliżu.
Karta czasu pracy
Aplikacja pozwala rejestrować pełne dane dotyczące czasu pracy i frekwencji wraz z rozpoczęciem, zakończeniem i wszelkimi innymi czynnościami, które zdecydujesz się dodać, a następnie, w razie potrzeby, pełny grafik może zostać podpisany przez użytkownika i autoryzowany przez jego kierownika.
Przegląd pojazdu
Jeśli zdecydujesz, Twoi mobilni pracownicy nie będą mogli rozpocząć pracy, dopóki nie przejdą kontroli bezpieczeństwa swojego pojazdu. Nasz system umożliwia tworzenie wielu kontroli bezpieczeństwa specyficznych dla pojazdu lub roli. Możesz także przeglądać poprzednie kontrole, przeglądać zaległe defekty oraz naprawiać lub uzgadniać problemy bezpośrednio z aplikacji.
Dodaj formularze do zlecenia
Dołącz wiele arkuszy roboczych do jednego rodzaju pracy i kontroluj kolejność ich realizacji.
Rozgałęzienia warunkowe
Twój przepływ pracy jest automatycznie określany na podstawie reguł i zależności opartych na odpowiedziach. Zapewnia przestrzeganie właściwych procedur i dodaje warstwę inteligencji do bardziej złożonych procesów.
Pracuj offline
plikacja FaciliTime™ umożliwia zasobom mobilnym rozpoczęcie i zakończenie pracy, nawet gdy dane mobilne nie są dostępne. Dane są odsyłane po wznowieniu usługi danych mobilnych.
Kontakty i zlecenia
Dostosuj widok i zobacz ciekawe miejsca, kontakty i oferty pracy. Ikony oznaczone kolorami do identyfikacji.
Dodawaj części z magazynu lub katalogu
Dodawaj wstępnie zdefiniowane elementy do zlecenia na miejscu, w tym oferty dodatkowe, części i dodatkowe usługi. Masz również pełną widoczność zapasów i sprzętu związanego z każdym zadaniem.
Zablokowane urządzenia
Z Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Opcjonalne oprogramowanie blokujące urządzenie blokuje dostęp z nieautoryzowanych aplikacji lub funkcji urządzenia. Umożliwia również zdalne wsparcie ze strony zespołu obsługi klienta FaciliTime™.
Informacje w czasie rzeczywistym
Aktualizacje i odpowiedzi w arkuszach są wysyłane do Twojego biura w czasie rzeczywistym, dzięki czemu mają prawdziwy wgląd w postępy w realizacji planu.
Zaakceptuj, wstrzymaj lub odrzuć
Twój system można dostosować tak, aby zasoby mobilne mogły wstrzymywać i zawieszać zadania, a nawet odrzucać nowe zadania, jeśli nie są w stanie ich ukończyć.
Powiadomienia dla pracowników mobilnych
Skonfiguruj niestandardowe alerty dla pracowników mobilnych, informując ich, że zadanie jest zagrożone przekroczeniem, dzięki czemu będą oni informowani o potrzebach zarządzania oczekiwaniami klientów.
Utwórz zlecenia w terenie
Pracownicy mobilni mogą tworzyć od podstaw nowe miejsca pracy w terenie, umożliwiając im szybkie reagowanie na pojawiające się wymagania klientów.
Dzwoń bezpośrednio z aplikacji
Kliknij numer telefonu klienta w aplikacji, aby nawiązać połączenie za pomocą urządzenia mobilnego (wymaga karty SIM z obsługą głosu).
Podpisy bezdotykowe
Dzięki FaciliTime™ łatwo jest podpisać niezbędne prace, zachowując jednocześnie dystans społeczny. Zamiast podpisywania przez klientów urządzenia inżyniera, nasza funkcja NoTouch Signature umożliwia pracownikom terenowym udostępnianie łącza do przechwytywania podpisów za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsApp, SMS lub dowolnej aplikacji, z której korzystają Twoi klienci. Dzięki temu mogą podpisać pracę na swoim własnym urządzeniu, a nie na urządzeniu inżyniera – a nawet zdalnie, jeśli nie ma ich na miejscu.
Automatyka zleceń
Jeśli zadanie nie zostanie ukończone, nasza automatyczna funkcja „auto tworzenie zleceń” zaplanuje dodatkowe zadanie. Nasza niestandardowa automatyzacja przenosi informacje, takie jak kontakt w sprawie pracy, szczegóły dotyczące oryginalnej pracy, umiejętności, ograniczenia, pozycje finansowe, oryginalne komentarze pracowników mobilnych i inne istotne szczegóły. Oszczędzasz cenny czas i administrację, podczas gdy Twoi pracownicy terenowi dokładnie wiedzą, co muszą zrobić.
